Gli imprenditori che svolgono una campagna economica in cui utilizzano i registratori di cassa devono soddisfare molti requisiti. Tra questi vi è l'obbligo di disporre di rotoli di carta con copie delle ricevute per il periodo noto nel regolamento conveniente, che è stato prorogato nel 2013.
Fino al 31 dicembre 2012, ai sensi del regolamento del Ministro delle finanze dal 2008, era in vigore un periodo di transizione con cui le copie delle entrate fiscali dovevano essere registrate per un periodo di due anni. Dall'inizio del 2013, l'archiviazione delle entrate dal registratore di cassa è cambiata ed è stata prorogata di cinque anni. I contribuenti che registrano le vendite sugli importi finanziari nel 2013 dovrebbero prendere copie delle ricevute che documentano le vendite per il 2012 e il 2011, mentre le copie precedenti delle entrate possono essere definitivamente distrutte. Ma devono anche garantire che le copie archiviate delle ricevute dal 2013 debbano essere conservate fino al 2018, a causa del fatto che il periodo di cinque anni viene modificato dalla fine dell'anno civile in cui scade il termine di pagamento delle imposte.Perché la conservazione delle copie delle ricevute fiscali è di cinque anni? Innanzitutto, a causa del fatto che il termine di prescrizione dell'obbligo fiscale è di soli cinque anni.Ci sono molte paure se l'archiviazione di copie delle ricevute per un periodo così lungo sia positiva. Tuttavia, il Ministero delle finanze ritiene che il periodo di cinque anni sia importante per la correttezza delle transazioni fiscali. Le copie delle ricevute sono le uniche prove che documentano la vendita, parte di essa, il prezzo e le aliquote fiscali.Tuttavia, merita l'aiuto che, nonostante il fatto che il legislatore abbia indicato un periodo specifico per l'archiviazione di copie di rotoli con ricevute fiscali, non ha indicato la qualità in cui dovrebbero vivere. I registratori di cassa più economici a Cracovia archiviano le ricevute in una struttura cartacea. & Nbsp; & nbsp; I registratori di cassa più costosi con un modulo esteso hanno la possibilità di archiviare le ricevute elettroniche. Va inoltre ricordato che anche il fatto di liquidare l'attività commerciale non esonera in alcun modo l'imprenditore dall'obbligo legale di conservare copie delle ricevute dai registratori di cassa.